新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身_ON智云


发布日期 2022-07-08

新东方旗下的东方甄选以“双语直播卖货”火出了圈,GMV持续飙升,也让新东方在线的股价在......

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新东方旗下的东方甄选以“双语直播卖货”火出了圈,GMV持续飙升,也让新东方在线的股价在一个月的时间内暴涨了10倍。

在遭遇行业寒冬之际,新东方的业务正在积极转型,探索电商的新方向,寻找新出路。在集团业务创新的过程中,财务部门也在积极进行财务数字化的转型,为新业务的顺利开展保驾护航。

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

随着数字经济浪潮的袭来,对于企业而言蕴藏着前所未有的变数与挑战,企业管理更智能O化,

获得了更大的发展空间,数字化转型俨然成为各行业的企业发展的必由之路。

与此同时,在金税三期、四期政策的推动下,电子发票得到全面推广,全电发票、电子会计档案试点工作也正在有序展开,开启了大数据时代的“以数治税”。显而易见的是,传统的企业财务管理模式已经无法满足政策监管与公司业务发展的新需求,企业的财税数字化转型

迫在眉睫,企业需要主动求变,加快财务建设。

为了降本增效并推动集团的财务数字化转型,新东方携手百望云共同建设财务共享中心,加强集团与城市的财务业务衔接,促进业财税一体化,赋能业务华丽转身。

财务共享服务的创新升级

集团型企业的业务情况复杂、分支机构多,彼此缺乏信息沟通互换,业务系统与财务系统之间也存在割裂,造成财务管理的信息孤岛现象,加剧了企业的经营风险与财务风险,一旦某个分支机构出现财务问题,很可能造成连锁反应,对企业的快速发展造成阻碍。

因此,大型集团企业开始探索更适合自身发展的新的财务管理模式—财务共享服务,从而助力企业实现财务数字化转型。财务共享中心的建设有如下几点优势:

释放资源和人员,降低运作成本

采用标准化制度、流程与系统软件,提高财务管理效率

控制战略风险,提升企业的核心竞争力

向外界提供商业化服务,提高利润

新东方教育科技集团定位于以学生全面成长为核心,以科技为驱动力的综合性教育集团,打造了新东方学生成长中心、新东方国际教育、新东方大学生学习与发展中心、新东方在线(东方甄选)、新东方前途出国、新东方国际游学、新东方满天星、新东方大愚文化、新东方国际双语学校等诸多知名教育品牌。

而东方甄选是新东方正在尝试的新的业务方向,截止6月底,东方甄选的直播间粉丝突破2000万,日均销售额超过5000万元。在爆红的背后,也离不开财务部门的支持。一方面,是在技术层面解决基础财务数据处理低效的问题,如由人工开票变为自动开票。另一方面,在东方甄选的业务规模做起来后,严格地控制财务合规风险变得更为关键。

与此同时,在数字化的大环境与国家部委持续发布新政策的背景下,新东方的财务部门积极采取行动应对,并应集团标准化、流程化、系统化的要求,降本增效,控制财务风险,推进集团的财务数字化转型。

因此,新东方决定与百望云合作,开始着手建立财务共享中心,让财务深入到企业全价值链的各环节,加强对集团的战略支持。

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

百望云助力新东方建设财务共享中心

针对新东方的业务痛点,百望云提供了一整套财税解决方案,帮助新东方搭建财务共享中心。百望云的发票管理系统,能与新东方的电子报账系统、电子影像系统、电子档案系统等多系统打通,打破了财务与业务间的隔阂,相互合作信息互通,实现了发票采集、交付、查验、认证的全生命周期的发票闭环管理。

从而,帮助新东方整合各城市端的财务流程与制度,建立统一的标准,将大部分基础财务处理工作集中在财务共享中心,降低运营成本,提高财务处理效率,让当地财务有时间深入业务,转型财务BP,集团也能更系统化的做好管理:

发票智慧采集:支持微信卡包、邮箱、扫描仪等多种发票采集形式,与费报等系统无缝集成,减轻用户填写报销单的难度,提高发票录入效率;

OCR智能识别:通过OCR智能识别技术,财务人员可以自动完成发票的提取、验真等工作,减轻了人工核验工作量;同时,员工也能自动查验发票,让报销环节更轻松,提高报销效率;

专用发票自动认证:根据不同的筛选条件查询需认证的专用发票,在线勾选,系统自认证,代替人工,提升抵扣效率,降低税务风险。

开票自动化:百望云提供纸电发票一体化解决方案,与业务系统直接对接,无需人工开票,用户随时申请,发票在线开具,提高用户的消费体验与财务处理工作的效率,将财务人员从繁琐的开票工作中解脱出来。

销项发票集中管控:总部及时掌握开票信息,发票流转清晰,对异常发票实时预警,避免出现虚开发票等问题,减少涉税风险,提高财务管理能力。

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

新东方携手百望云,依托财务共享赋能业务华丽转身

新东方认为,财务共享中心的建设是一个长期工程,需要先完成对业务现状的调研,并梳理流程标准,统一审批流,并根据业务需求站在财务角度考虑财务共享中心系统建设的整体规划,可以先试点再全量推,与业务系统充分结合,真正促进业财一体化。未来,也将加深与百望云的合作,共同稳步推进财务共享服务在集团的落地。

对于企业而言,数字化转型一直是产业变革的大趋势,企业经营管理模式随之的改变,而财务管理是企业经营的核心内容。财务共享服务就是企业为了适应数字化的外部环境而进行的财务管理创新。它将分散化的财务处理集中到一体化的平台集中处理,提高了财务工作效率,并降低运营成本,控制财务风险,也加强了集团对城市财务的协作与管控能力,形成企业在市场的核心竞争力。

百望云作为面向产业互联网的SaaS服务商,以发票数字化为切入点,以“链接商业企业,让交易更简单”为使命,为政府、企业及公共组织提供智能票据管理、智慧财税服务、数字化财务供应链、数据科技服务等数字解决方案与服务,打造企业数字能力,以财务创新管理赋能业务转型升级,构建业财税一体化新生态,让企业在数字化浪潮中寻求新的发展。